原標(biāo)題：年休假未休=白白浪費(fèi)？別被清零誤導(dǎo)
工人日?qǐng)?bào)-中工網(wǎng)記者 劉友婷
年假不休，年底“清零”？臨近年底，許多職工開(kāi)始關(guān)注起未休的年假。一些企業(yè)卻規(guī)定年休假不得跨年度使用，將職工未休年假視作自動(dòng)放棄，一次性清零，引發(fā)了爭(zhēng)議。
年休假年底能否清零？年休假休不休，誰(shuí)說(shuō)了算？近日，圍繞這些企業(yè)和員工關(guān)心的問(wèn)題，《工人日?qǐng)?bào)》記者進(jìn)行了采訪(fǎng)。實(shí)際上，勞動(dòng)者及用人單位的合法權(quán)益皆受法律保護(hù)。享受年休假是勞動(dòng)者的法定權(quán)利。年休假不是福利，而是職工的法定權(quán)利。
隨著勞動(dòng)法的不斷完善，如何在保障職工權(quán)益的同時(shí)解決企業(yè)管理難題，仍需各方共同努力。“若用人單位未依法安排休年休假，勞動(dòng)者應(yīng)及時(shí)維護(hù)個(gè)人的合法權(quán)益。勞動(dòng)者應(yīng)保留與年休假相關(guān)的所有證據(jù)，如工作年限證明、勞動(dòng)合同、工資單、請(qǐng)假記錄等，以備在爭(zhēng)議中作為證據(jù)使用。”廣東鵬浩律師事務(wù)所律師談自成建議，用人單位應(yīng)根據(jù)員工工作年限依法主動(dòng)為員工安排年休假；對(duì)于未休年假的工資，應(yīng)盡量及時(shí)支付，確保勞動(dòng)者的權(quán)益得到保障。此外，用人單位應(yīng)完善年休假相關(guān)的規(guī)章制度，避免制定“年休假過(guò)期作廢”等無(wú)效條款，確保規(guī)定合法有效。
年假休不休，誰(shuí)說(shuō)了算？
“年休假不得跨年休且過(guò)期作廢，因個(gè)人原因未休完2021年年休假，公司無(wú)須承擔(dān)支付年休假工資的責(zé)任。”何東（化名）從廣州某乳品公司離職后，提出支付4天應(yīng)休未休年休假工資的訴求后，遭到公司拒絕。
何東曾任廣州某乳品公司人事招聘主管，工作9年多。2022年10月18日，他向公司提出解除勞動(dòng)合同，10月24日，他通過(guò)勞動(dòng)仲裁要求公司支付4天未休年假工資差額等權(quán)益。
仲裁判決，公司需一次性支付何東2021年度應(yīng)休未休年休假工資3081.61元。對(duì)此，雙方均不服判決，向廣州市黃埔區(qū)人民法院提起訴訟。
那么，年假是否會(huì)因不休而作廢？年假休不休，又該誰(shuí)說(shuō)了算？
根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》，用人單位安排職工休年休假，但是職工因本人原因且書(shū)面提出不休年休假的，用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。
“由前述規(guī)定可知，年休假‘放棄’必須以書(shū)面方式（積極主動(dòng)的方式）放棄，以員工‘不申請(qǐng)年休假’這一消極行為作為年休假放棄的標(biāo)準(zhǔn)，既明顯排除勞動(dòng)者的法定權(quán)利，也與現(xiàn)行法律規(guī)定不符。”法院認(rèn)定，某乳品公司關(guān)于年休假逾期不申請(qǐng)則作廢的主張不予采信，職工何東2021年尚有4天年假未休。
類(lèi)似情況并非個(gè)別，職工張家棟（化名）也遇到了相似的年休假爭(zhēng)議。
張家棟于2015年9月7日入職長(zhǎng)沙某網(wǎng)絡(luò)科技公司，任職資深前端開(kāi)發(fā)工程師。2021年2月5日，因公司不再經(jīng)營(yíng)，雙方解除勞動(dòng)合同。由于公司未支付2021年2月工資，張家棟申請(qǐng)仲裁，請(qǐng)求裁決公司支付工資、賠償金、代通知金、年休假工資。同年4月23日，仲裁委裁決，公司向該職工支付工資3641.83元、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償87130.835元、年休假工資7283.66元。公司不服該裁決，故訴至法院。
“根據(jù)雙方《勞動(dòng)合同》《員工手冊(cè)》約定：?jiǎn)T工年假應(yīng)于當(dāng)年使用完畢，逾期將清零。”公司辯稱(chēng)，勞動(dòng)者在上年度逾期未休完的年休假應(yīng)清零，其要求補(bǔ)償折價(jià)年假的請(qǐng)求不應(yīng)支持。
對(duì)此，長(zhǎng)沙市中級(jí)人民法院認(rèn)定，本案中，張家棟已提交郵件及公司休假審批截圖證明其還有剩余部分未休年休假天數(shù)，公司應(yīng)向其支付未休年休假工資。關(guān)于公司主張《員工手冊(cè)》規(guī)定當(dāng)年未使用的年休假逾期將清零，法院認(rèn)為該規(guī)定與法律相關(guān)規(guī)定明顯沖突，公司以?xún)?nèi)部規(guī)定為由認(rèn)定無(wú)需支付年休假工資沒(méi)有法律依據(jù)。
未休年假按300%工資補(bǔ)償
是否放棄年休假，決定權(quán)在于職工，企業(yè)不得擅自清零未使用的年休假。那么，未休年假的工資該如何計(jì)算？
《職工帶薪年休假條例》規(guī)定，勞動(dòng)者依法享有年休假，對(duì)勞動(dòng)者應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。
另外，根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》規(guī)定，用人單位經(jīng)職工同意不安排年休假或者安排職工年休假天數(shù)少于應(yīng)休年休假天數(shù)，應(yīng)當(dāng)在本年度內(nèi)對(duì)職工應(yīng)休未休年休假天數(shù)，按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報(bào)酬，其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入。
“計(jì)算未休年休假工資報(bào)酬的日工資收入按照職工本人的月工資除以月計(jì)薪天數(shù)（21.75天）進(jìn)行折算。月工資是指職工在用人單位支付其未休年休假工資報(bào)酬前12個(gè)月剔除加班工資后的月平均工資。”談自成解釋道。
法院判決，在何東一案中，依據(jù)某乳品公司提交的何東離職前12個(gè)月工資明細(xì)表，顯示的月平均工資為8361.46元。雙方對(duì)此均無(wú)異議，以上月平均未包含年終獎(jiǎng)。結(jié)合雙方均確認(rèn)2021年度的年終獎(jiǎng)為38100.01元。故此，何東包含2021年度年終獎(jiǎng)在內(nèi)月平均工資應(yīng)計(jì)算為8361.46元+（38100.01元÷12個(gè)月）=11536.46元。即日工資收入為530.41元。由于公司已正常支付何東工作期間的工資收入，針對(duì)其2021年的4天未休年假，公司僅需支付日工資收入的200%即可。
因此，法院認(rèn)定，廣州某乳品公司需支付何東2021年1月1日至2022年10月9日期間應(yīng)休未休年假工資為4243.28元（530.41元×4天×200%）。
同樣，在張家輝案件中，經(jīng)認(rèn)定該職工的工資標(biāo)準(zhǔn)為15841.97元/月。關(guān)于未休年休假工資，法院認(rèn)為，某網(wǎng)絡(luò)科技公司未舉證證明已經(jīng)支付了張家輝的年休假工資或已經(jīng)讓其享受相應(yīng)待遇，故應(yīng)支付未休年休假工資。經(jīng)核算，該公司應(yīng)支付的支付年休假工資差額計(jì)算為7283.66元（15841.97元/月÷21.75天×5天×200%）。
“清零”需經(jīng)職工同意
記者了解到，企業(yè)將職工未休年休假“清零”，必須征得職工同意。
何強(qiáng)霖（化名）從廣東某商業(yè)公司離職后，雙方在未休年休假工資問(wèn)題存在爭(zhēng)議。公司稱(chēng)該職工不存在未休年假，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度，由于何強(qiáng)霖未在2021年12月31日前休完年假，已做清零處理。何強(qiáng)霖則認(rèn)為，公司將其2021年3天年休假清零，沒(méi)有征得其同意，沒(méi)有法律依據(jù)。
“法律允許年休假跨年安排。根據(jù)法律規(guī)定，年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。但如果單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的，可以跨1個(gè)年度安排。”談自成介紹，《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》規(guī)定，用人單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排年休假。用人單位確因工作需要不能安排職工年休假或者跨1個(gè)年度安排年休假的，應(yīng)征得職工本人同意。
去年3月，廣州市中級(jí)人民法院認(rèn)定，該公司沒(méi)有證據(jù)證明已安排何強(qiáng)霖休2021年年休假，也沒(méi)有證據(jù)證明對(duì)2021年年休假作清零處理經(jīng)職工同意，故應(yīng)當(dāng)支付2021年未休年休假工資。
“從法律實(shí)務(wù)方面來(lái)看，法律并不禁止用人單位與職工形成關(guān)于年休假的約定。”談自成表示，規(guī)定，勞動(dòng)合同、集體合同約定的或者用人單位規(guī)章制度規(guī)定的年休假天數(shù)、未休年休假工資報(bào)酬高于法定標(biāo)準(zhǔn)的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)約定或者規(guī)定執(zhí)行。“也就是說(shuō)，如果用人單位規(guī)章制度高于法定標(biāo)準(zhǔn)的，勞動(dòng)者可以要求以用人單位的標(biāo)準(zhǔn)享受年休假或要求用人單位支付未休年休假的勞動(dòng)報(bào)酬。”
談及如何維護(hù)職工權(quán)益，談自成建議，在用人單位未安排休年休假時(shí)，員工可以主動(dòng)提出。因每年依法可休年休假天數(shù)與累積工作年限相關(guān)，員工應(yīng)及時(shí)提供累積工作年限的證據(jù)給單位。“因關(guān)于是否已經(jīng)安排員工休年休假的舉證責(zé)任在公司方，員工作為主張消極事實(shí)的一方，需要舉證的事實(shí)不多。因累積工作時(shí)間、新進(jìn)用人單位時(shí)已經(jīng)連續(xù)工作滿(mǎn)12個(gè)月以上是需要員工主動(dòng)告知，單位才可能了解的，所以員工應(yīng)及時(shí)主動(dòng)告知單位自己累積工作時(shí)間、新進(jìn)用人單位時(shí)已經(jīng)連續(xù)工作滿(mǎn)12個(gè)月以上等事實(shí)。”
此外，談自成建議用人單位合法合規(guī)地管理員工年休假，例如，訂立年休假制度，做好請(qǐng)假與銷(xiāo)假機(jī)制；合理安排年休假；做好休假記錄及證據(jù)管理；避免無(wú)效制度條款、約定。“用人單位應(yīng)營(yíng)造鼓勵(lì)和支持職工年休假的企業(yè)文化，將年休假作為提高工作效率、增強(qiáng)職工活力、提升企業(yè)聲譽(yù)的重要手段。其次，用人單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)年休假制度的日常監(jiān)督檢查，確保制度得到有效執(zhí)行，并減少不必要的爭(zhēng)議，具體應(yīng)在內(nèi)部制度中明確職工享受年休假的條件和天數(shù)，避免因理解不一致而產(chǎn)生爭(zhēng)議。”
責(zé)任編輯：白子璐
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