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　　隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛運(yùn)用，越來越多的當(dāng)事人拿出電子郵件、網(wǎng)絡(luò)聊天記錄、視頻或者公司門禁系統(tǒng)等作為證據(jù)。那么在勞動爭議仲裁或訴訟程序中，這些證據(jù)到底能否作為有效的證據(jù)使用？關(guān)鍵要看電子證據(jù)是否具有合法性和真實(shí)性。
　　對于電子證據(jù)而言，凡是其生成、取得等環(huán)節(jié)不合法，且其不合法程度足以影響證據(jù)真實(shí)性，或者足以影響某一重大權(quán)益的，則可考慮對其加以排除。例如，通過竊錄或竊聽方式獲得的電子證據(jù)、通過非法搜查和扣押等方式獲得的電子證據(jù)且情節(jié)嚴(yán)重的、通過非法程序和非法軟件得來的證據(jù)均不予采納。
　　從國內(nèi)勞動爭議案件的實(shí)踐來看，判斷電子證據(jù)的真實(shí)性主要通過四種方式，即自認(rèn)方式、證人具結(jié)方式、推定方式與鑒定方式。
　　其一，當(dāng)事人雙方均認(rèn)可的電子證據(jù)，一般予以采納。這是通過自認(rèn)的方式對證據(jù)的真實(shí)性予以確認(rèn)的情況。
　　其二，由適格證人通過具結(jié)方式證明其為真的電子證據(jù)，一般予以采納。
　　一份電子證據(jù)的產(chǎn)生與運(yùn)作都離不開許許多多的技術(shù)人員。有些技術(shù)人員是在日常的業(yè)務(wù)、工作或履職過程中曾經(jīng)接近過該電子證據(jù)，有些則曾經(jīng)對它進(jìn)行過監(jiān)控。由于這些人不僅擁有查明電子證據(jù)是否屬實(shí)的專業(yè)知識與經(jīng)驗(yàn)，而且擁有查明電子證據(jù)是否屬實(shí)的機(jī)會，故他們通常是適格的證人，他們做出的具結(jié)是充分的佐證。比如某個案件中，用人單位對其提供的電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行佐證時，請?jiān)撎自O(shè)備的技術(shù)人員出具了證明，讓仲裁庭相信其系統(tǒng)未經(jīng)公司改動。這些證據(jù)最終獲得了仲裁庭的認(rèn)可。
　　其三，以推定的方式認(rèn)可電子證據(jù)的真實(shí)性。這一方式又分為兩種情況。
　　第一，有證據(jù)證明計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在關(guān)鍵時刻處于正常狀態(tài)的，推定電子證據(jù)具有真實(shí)性，予以采納。我國的《電子簽名法》第7條規(guī)定，數(shù)據(jù)電文不
　　得僅因?yàn)槠涫且噪娮印⒐鈱W(xué)、磁或者類似手段生成、發(fā)送、接收或者儲存的而被拒絕作為證據(jù)使用。第8條對審查數(shù)據(jù)電文的真實(shí)性提出了考量因素，一是生成、儲存或者傳遞數(shù)據(jù)電文方法的可靠性，二是保持內(nèi)容完整性方法的可靠性，三是用以鑒別發(fā)件人方法的可靠性，四是其他相關(guān)因素。也就是說仲裁員或法官在審查電子證據(jù)時，綜合以上四點(diǎn)因素可以推定電子證據(jù)的真實(shí)性。
　　第二，附有電子簽名的或附加其他適當(dāng)安全程序保障的電子書證，推定其具有真實(shí)性，一般予以采納。在勞動爭議案件中，如果勞動者和用人單位的相關(guān)工作人員均是以電子郵件進(jìn)行工作安排，并且電子郵件均附有電子簽名或數(shù)據(jù)電文，則任何一方以該郵件作為證據(jù)使用時，另一方除非有相反證據(jù)，否則不得否認(rèn)該證據(jù)的真實(shí)性。
　　其四，由適格專家鑒定未經(jīng)修改的電子證據(jù)，一般予以采納。
　　要識別哪些電子證據(jù)曾經(jīng)被篡改或修改過，需要借助計(jì)算機(jī)法庭科學(xué)技術(shù)。如果有專門鑒定機(jī)構(gòu)的鑒定結(jié)論，電子證據(jù)的效力將是最高的，當(dāng)然對于當(dāng)事人來說這也是成本最高的一種方式。因此，當(dāng)事人一般應(yīng)去公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證。根據(jù)最高人民法院《關(guān)于行政訴訟證據(jù)若干問題的規(guī)
　　定》第64條規(guī)定，以有形載體固定或者顯示的電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件以及其他數(shù)據(jù)資料，其制作情況和真實(shí)性經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)，或者以公證等其他有效方式予以證明的，與原件具有同等的證明效力。(斌倜)