“您好!這里是養(yǎng)老經辦中心,請問……”4月5日上午,記者在禮泉縣養(yǎng)老經辦中心采訪,業(yè)務大廳的電話鈴聲響了,還沒等第三聲響起,一名工作人員便拿起電話如是說。對此,該縣養(yǎng)老經辦中心主任李維昂解釋說,近年來,他們嚴格踐行“經辦就是服務”的理念,在服務上狠下功夫,為前來辦理業(yè)務、咨詢政策的職工提供方便。
他們?yōu)榱藞?zhí)行首問負責制,給每個科室都印發(fā)了信訪記錄本,并要求每個科室在接待來訪時要做詳細記錄。來訪者辦理的業(yè)務,如果在自己所屬的科室范圍內,科室的第一個接待者要盡力將對方提出的業(yè)務一次辦結;如果因吃不準政策等原因致使問題暫時不能解決,則由科室領導填寫處理意見,中心主任簽字后,將其處理意見填寫進信訪記錄本;如果業(yè)務不屬于自己科室受理的,則應將來訪者領到具體負責業(yè)務的科室,交給具體的工作人員,回頭還要在信訪記錄本上詳細注明。 該中心為了在廣大職工中樹立經辦機構良好的行業(yè)形象,規(guī)定所有人員在工作過程中,臉部表情、說話語氣等都應體現出友善的態(tài)度。來經辦中心辦理業(yè)務、咨詢政策的職工,大多以中老年人為主,一般膽量較小。李維昂主任告訴記者,如果工作人員對其粗喉嚨、大嗓門,很可能嚇著他們,使他們本來想說的話,都不敢說了。鑒于此,經辦中心要求工作人員在接待辦理業(yè)務、咨詢政策的職工時,要盡可能語氣平和。為了督促工作人員切切實實地提高服務質量,該中心嚴格實行責任追究制,規(guī)定工作人員必須掛牌服務。在辦理業(yè)務中,如果職工對服務不滿意,可以將工作人員的服務號寫在意見本上。每到月末,中心要對所有員工的業(yè)務進行一次考核,來訪者反映意見較大的員工,將進行待崗、再教育處理。
為了營造良好的辦公環(huán)境,2003年該中心建起了一廳式業(yè)務服務大廳,使來訪者免除了多處奔走辦理業(yè)務的麻煩。正是由于重視了這些服務細節(jié),去年禮泉縣養(yǎng)老經辦中心被咸陽市養(yǎng)老保險經辦處評為“優(yōu)質服務先進單位”。