中新經(jīng)緯2月18日?qǐng)?bào)道,日前,某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)裁員風(fēng)波意外引發(fā)了公眾對(duì)員工監(jiān)控系統(tǒng)的關(guān)注與爭(zhēng)議。
中新經(jīng)緯近日調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前“員工監(jiān)控”已成為一門生意。有相關(guān)系統(tǒng)服務(wù)商工作人員表示,他們的程序可以在“神不知鬼不覺”的情況下監(jiān)控員工的網(wǎng)絡(luò)使用情況,
比如網(wǎng)頁瀏覽記錄、聊天記錄等,還可以實(shí)時(shí)監(jiān)視屏幕,甚至分析員工離職風(fēng)險(xiǎn),每安裝在一臺(tái)電腦上收費(fèi)350元。
律師對(duì)中新經(jīng)緯表示,雖然公司使用軟件監(jiān)控員工工作情況的行為合情合理,但有必要、有義務(wù)事先告知員工。如果員工對(duì)公司安裝監(jiān)控軟件并不知情,使用辦公電腦或網(wǎng)絡(luò)處理、傳輸涉及個(gè)人隱私的信息,將有可能使得自己的隱私權(quán)遭受侵害。
資料圖。中新經(jīng)緯 常濤攝
“監(jiān)控員工跳槽傾向”引爭(zhēng)議
據(jù)媒體報(bào)道,2月11日晚,有網(wǎng)友在微博公開了一款員工行為監(jiān)測(cè)系統(tǒng),并配文表示,該系統(tǒng)可以提前獲知員工是否有跳槽意向,隨即引發(fā)輿論熱議。據(jù)了解,該監(jiān)控系統(tǒng)頁面與A股上市公司深信服科技股份有限公司2017年開發(fā)的一款軟件“深信服行為感知系統(tǒng)BA”產(chǎn)品介紹頁面一致。
根據(jù)深信服公司官網(wǎng)此前介紹,“行為感知系統(tǒng)”可解決“人員離職風(fēng)險(xiǎn)情況如何”“員工怠工情況如何”等“痛點(diǎn)”,比如該產(chǎn)品可以提供“離職風(fēng)險(xiǎn)分析”“工作效率分析”等多項(xiàng)功能,能夠提前發(fā)現(xiàn)潛在離職風(fēng)險(xiǎn)員工,并且給出離職風(fēng)險(xiǎn)判定依據(jù)。
不過,目前,引發(fā)爭(zhēng)議的“行為感知系統(tǒng)”在深信服官網(wǎng)已檢索不到產(chǎn)品介紹與宣傳案例。
2月16日,中新經(jīng)緯以客戶身份咨詢深信服銷售客服,該客服表示,目前公司可以提供員工上網(wǎng)監(jiān)控、泄密渠道管控等服務(wù),但對(duì)于監(jiān)測(cè)并預(yù)知員工離職傾向,其稱,“深信服從來沒有這項(xiàng)服務(wù),你一定是搞錯(cuò)了。”
不過,同日,深信服一位業(yè)務(wù)人員卻表示,“暫時(shí)沒有離職(傾向)監(jiān)測(cè),具體原因我也不清楚,上網(wǎng)行為監(jiān)控等其他服務(wù)正常。”
針對(duì)上述“行為感知系統(tǒng)”是否已暫停使用,中新經(jīng)緯18日致電深信服董秘辦,一位工作人員表示,“我們不清楚,對(duì)這個(gè)事情暫不做評(píng)論。”
天眼查App顯示,2018年3月,深信服公開申請(qǐng)了一項(xiàng)名為“一種離職傾向分析方法、裝置、設(shè)備及存儲(chǔ)介質(zhì)”的專利,這項(xiàng)專利分析員工離職的方法包括監(jiān)測(cè)員工的上網(wǎng)行為,分析員工的離職傾向風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等。
據(jù)媒體援引深信服董秘蔣文光消息稱,“行為感知系統(tǒng)BA”并不是最近上市的,工作效率分析、離職傾向分析都是產(chǎn)品的一個(gè)功能,公司并不監(jiān)測(cè)誰的數(shù)據(jù),這是客戶自己的行為。
對(duì)于深信服的產(chǎn)品是如何監(jiān)控員工的,有深信服業(yè)務(wù)人員向中新經(jīng)緯介紹,相關(guān)系統(tǒng)是通過內(nèi)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的,不需要在員工電腦安裝程序,“根據(jù)公司的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,進(jìn)行匹配。”
安裝程序仍可“神不知鬼不覺”地監(jiān)控員工
中新經(jīng)緯注意到,如今出售員工監(jiān)控系統(tǒng),提供相應(yīng)服務(wù)已成為一門生意。除了可以通過內(nèi)網(wǎng)監(jiān)控員工,還有一些系統(tǒng),雖然要在員工辦公電腦上安裝程序,但依然可以做到“神不知鬼不覺”地監(jiān)控員工。
網(wǎng)管家是一款終端安全管理系統(tǒng),該產(chǎn)品銷售人員告訴中新經(jīng)緯,他們的軟件可以監(jiān)控員工的網(wǎng)絡(luò)使用情況,包括網(wǎng)頁瀏覽記錄、聊天記錄、實(shí)時(shí)屏幕監(jiān)視等,管理員甚至可以直接干預(yù)員工的聊天內(nèi)容發(fā)送,屏蔽員工發(fā)送的“不當(dāng)言論”。
“我們的軟件是透明運(yùn)行模式,不告訴員工的話,他們沒辦法自己發(fā)現(xiàn)。”
據(jù)其介紹,網(wǎng)管家終端安全管理軟件分為“管理端”和“客戶端”兩部分,用戶需將客戶端程序安裝在員工電腦上,在員工使用電腦的過程中,管理者可通過管理端觀察所有員工在上班時(shí)間的網(wǎng)絡(luò)使用情況,也可以通過軟件自帶的算法分析出員工的離職傾向。
監(jiān)控程序后臺(tái)頁面
據(jù)上述網(wǎng)管家工作人員提供的示例圖顯示,軟件自帶分析系統(tǒng)可將員工離職傾向分為高危、疑似、可疑三個(gè)等級(jí)。
如果員工在瀏覽網(wǎng)頁過程中,有投遞簡(jiǎn)歷、申請(qǐng)職位等行為,便會(huì)被系統(tǒng)判定為高危,如果只是多次訪問招聘網(wǎng)站,系統(tǒng)便會(huì)將其標(biāo)記為疑似。
據(jù)該工作人員發(fā)來的一份“功能詳情”顯示,網(wǎng)管家將用戶監(jiān)測(cè)功能分為設(shè)備管控、終端管理、網(wǎng)絡(luò)管理等二十多個(gè)模塊,涉及員工網(wǎng)頁瀏覽、軟件使用等幾乎所有上網(wǎng)行為,管理者還可通過屏幕錄制留存證據(jù)。
監(jiān)控程序部分功能
“軟件按安裝量收費(fèi),每安裝在一臺(tái)電腦上收費(fèi)350元,五臺(tái)起售。各功能模塊可以打包買,也可以分模塊購(gòu)入,每個(gè)模塊50元,三個(gè)模塊起購(gòu)。不用擔(dān)心員工數(shù)量超過軟件承受的范圍,你有多少員工,我們就能監(jiān)測(cè)多少。”上述工作人員說。
律師:監(jiān)控員工,企業(yè)有必要提前告知
據(jù)一位經(jīng)驗(yàn)豐富的人力資源管理人士向中新經(jīng)緯介紹,目前使用軟件監(jiān)控員工的現(xiàn)象在國(guó)內(nèi)非常普遍,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)科技公司中。事實(shí)上,這類軟件已經(jīng)存在了十多年時(shí)間,最初是用于流量保護(hù),防止員工在辦公時(shí)間看視頻或者聽歌,影響正常辦公,后來更多的是用于保護(hù)公司的機(jī)密文件不被泄漏,直到現(xiàn)在又增加了員工離職傾向統(tǒng)計(jì)這類內(nèi)容。
“監(jiān)控員工跳槽傾向”引發(fā)爭(zhēng)議后,公眾關(guān)注的焦點(diǎn)之一是,這類監(jiān)控系統(tǒng)是否涉嫌侵犯員工隱私。
對(duì)此,中銀律師事務(wù)所高級(jí)合伙人楊保全接受中新經(jīng)緯采訪時(shí)表示,監(jiān)控系統(tǒng)本身并不涉及侵權(quán),它本質(zhì)上就和攝像頭一樣,是一個(gè)中立的工具,是否構(gòu)成侵權(quán)主要還是看企業(yè)的使用狀況。尤其是涉及到員工個(gè)人信息的收集時(shí),要看用人單位使用的目的是什么,公司監(jiān)控員工的信息是否用于其他不合理的目的,是否超出了合理的適用范圍。
楊保全表示,根據(jù)《民法典》以及《互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)技術(shù)措施規(guī)定》相關(guān)規(guī)定,公司在工作場(chǎng)所安裝電腦監(jiān)控軟件,沒有對(duì)員工的個(gè)人信息進(jìn)行非法對(duì)公眾披露、公開,只是公司對(duì)員工在工作時(shí)間內(nèi)的行為進(jìn)行了監(jiān)控,這個(gè)屬于公司的權(quán)利。同時(shí)根據(jù)《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定,公司的監(jiān)控時(shí)段如果處于工作時(shí)間,監(jiān)控區(qū)域如果處于公共的工作區(qū)域 ,員工在此的活動(dòng)理所自然被視為公共活動(dòng),所以公司有權(quán)在辦公室設(shè)立攝像頭,也有權(quán)使用監(jiān)控軟件對(duì)員工的用網(wǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督。
楊保全進(jìn)一步表示,雖然公司使用監(jiān)控軟件監(jiān)控員工工作情況的行為合情合理,但公司也有必要、有義務(wù)事先告知員工,并且最好是書面告知。如果員工對(duì)于公司安裝監(jiān)控軟件并不知情,使用辦公電腦或網(wǎng)絡(luò)處理、傳輸涉及個(gè)人隱私的信息,將有可能使得自己的隱私權(quán)遭受侵害。
責(zé)任編輯:白子璐
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