跟帖評論自律管理承諾書 不良信息舉報電話：陜工網(wǎng)(029-87344613)“電子考勤記錄不能當(dāng)證據(jù)，那我還能拿啥證明員工曠工?”7月12日，經(jīng)遼寧大連市勞動人事仲裁委員會仲裁，遼寧某商貿(mào)服務(wù)有限公司被裁決向前員工姜成檀支付違法解除勞動合同3.2萬元的賠償。總經(jīng)理何寬感到困惑，為何他提供的員工姜成檀指紋打卡清單不被仲裁庭采納為曠工證據(jù)。
如今，隨著工作時間和工作場所的邊界逐漸模糊，企業(yè)的工作方式發(fā)生了變化。從工作任務(wù)的布置到完成，勞動者與管理人員通過電子信息手段傳遞信息成為常態(tài)。那么，電子郵件、手機(jī)短信、微博、微信、QQ聊天記錄、辦公軟件打卡數(shù)據(jù)，以及朋友圈照片、微信運(yùn)動步數(shù)，這些所謂的“電子考勤數(shù)據(jù)”，在員工與企業(yè)發(fā)生糾紛時，能否作為有效證據(jù)被法院采納呢?
2017年5月，陳雨入職大連市某銷售公司當(dāng)業(yè)務(wù)員。她經(jīng)常利用休息時間去洽談業(yè)務(wù)，來不及到公司打卡，就會在微信工作群里請假，說明自己的去向、遲到及早退的原因。
去年7月，公司以陳雨一個季度缺勤10次的打卡記錄為由辭退她。理由是她違反了公司員工管理條例中關(guān)于請假的規(guī)定，屬于嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度，公司有權(quán)單方面解除勞動合同。
大連市中級人民法院調(diào)解時認(rèn)為，陳雨10次請假時，公司領(lǐng)導(dǎo)雖然沒有回復(fù)準(zhǔn)許，但也沒提出異議，應(yīng)當(dāng)視為默許微信請假方式。因此，應(yīng)當(dāng)向陳雨賠償違法解除勞動合同補(bǔ)償金等共計1.3萬元。
同樣是拿著電子請假記錄維權(quán)，盧羿就沒這么幸運(yùn)。
2018年9月20日，大連某信息技術(shù)有限公司員工盧羿向部門經(jīng)理表達(dá)了請年假、連著中秋節(jié)和國慶節(jié)休假16天的意愿，經(jīng)理沒否認(rèn)也沒準(zhǔn)許。次日晚，她發(fā)送了一封請假郵件到經(jīng)理郵箱，看到收件回執(zhí)后，便收拾行李和丈夫去歐洲游玩半個月。回來上班時發(fā)現(xiàn)，單位以她未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)曠工6個工作日，嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律為由，解除了勞動合同。
盧羿申請了勞動仲裁。大連市勞動人事仲裁委員會認(rèn)為，請假郵件沒有得到明確準(zhǔn)假的回復(fù)，不能當(dāng)做準(zhǔn)假的證據(jù)，裁決認(rèn)定企業(yè)不存在違法解除勞動合同行為。
我國民事訴訟法、刑事訴訟法都明確規(guī)定，“電子數(shù)據(jù)”與書證、物證、證人證言等并列作為證據(jù)類型。沈陽市一位審理勞動爭議案件的法官鄭虹介紹，在法院的審判實(shí)踐中，涉及電子證據(jù)的勞動爭議案件越來越多，所要證明的內(nèi)容包括勞動關(guān)系的建立、變更、終結(jié)，以及考勤、請假、崗位工資、辭職原因、加班與否的認(rèn)定等。其中，關(guān)于考勤、請假的認(rèn)定最多。然而，法院對電子數(shù)據(jù)是否采納、怎么采納、采納多少仍有些犯難。
“只要能夠形成證據(jù)鏈，法院會采納使用電子數(shù)據(jù)。”遼寧青松律師事務(wù)所律師王金海表示，單純只有幾條微信聊天記錄、一條請假短信不足以證明事實(shí)，還得有其他證據(jù)輔證。比如按照微信指示所進(jìn)行的銀行轉(zhuǎn)賬記錄，外出跑業(yè)務(wù)的微信運(yùn)動軌跡，朋友圈里工作時間的認(rèn)證照等都可以相互佐證。
目前，我國對于電子數(shù)據(jù)的相關(guān)證據(jù)規(guī)則至今未出臺詳細(xì)的規(guī)定，導(dǎo)致司法實(shí)踐中對電子數(shù)據(jù)的認(rèn)定存在實(shí)際操作人身份難以確定、司法鑒定的依賴度較高、何為電子數(shù)據(jù)原件難以確定等難點(diǎn)。
“只有我們的立法越來越完善，我們才能真正享受到科技帶來的便利。”鄭虹說。
電子證據(jù)生效的前提是必須符合公司規(guī)章制度。很多企業(yè)或者部門內(nèi)部都有微信工作群，但沒有一家企業(yè)對電子考勤進(jìn)行了明確的規(guī)定。
當(dāng)然，企業(yè)建立微信工作群，并通過微信群進(jìn)行工作安排，單位的規(guī)章制度也要做相應(yīng)的調(diào)整，對員工通過微信請銷假事宜作出明示禁止或者允許，這樣才能讓電子證據(jù)生效。
說一千道一萬，電子數(shù)據(jù)不能取代書面協(xié)議，不做維權(quán)首選。公司有相關(guān)規(guī)定的，員工要嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)流程來走。拿請假來說，書面申請優(yōu)先，電話、口頭請假其次，然后再補(bǔ)寫申請，實(shí)在來不及或者無法聯(lián)系到領(lǐng)導(dǎo)，再選擇用微信和QQ請假，優(yōu)先選擇易保存、易辨真?zhèn)巍⒉灰状鄹牡臄?shù)據(jù)。□劉旭
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